三個(gè)案例,財(cái)務(wù)大咖帶你玩轉(zhuǎn)云表

一.自我介紹

         本人出身于會(huì)計(jì)專業(yè)，畢業(yè)后一直從事會(huì)計(jì)相關(guān)工作。在多個(gè)地方工作，從出納到財(cái)務(wù)總監(jiān)均曾擔(dān)任，從財(cái)務(wù)的角度對(duì)很多行業(yè)的管理，有屬于自己的看法。
 
         在學(xué)生時(shí)代，便對(duì)軟件有深厚興趣，是一個(gè)軟件的愛好者，那個(gè)時(shí)候計(jì)算機(jī)語言只有貝斯克與device，現(xiàn)在幾乎都已消失。
 
         自1989年第一套財(cái)務(wù)軟件開發(fā)出來。那個(gè)時(shí)候軟件非常稀缺，至于信息化的建設(shè)很多企業(yè)是談不上的。管理軟件都是從財(cái)務(wù)開始的，這類軟件可以說是企業(yè)軟件的開創(chuàng)者。
 
         由于對(duì)軟件的愛好，便深刻感受到軟件能對(duì)企業(yè)的管理效率帶來很大提升。

二.我的尋表路

         現(xiàn)已不在某家企業(yè)從事財(cái)務(wù)，而是為其他企業(yè)提供財(cái)務(wù)軟件。接觸的主要為傳統(tǒng)軟件，還有臺(tái)灣的ERP軟件。多年工作經(jīng)驗(yàn)所得，如果軟件走出財(cái)務(wù)的應(yīng)用范疇，軟件的功能便更加高效，因此一直尋找這類軟件。
 
         在2020年4月份，有幸與云表結(jié)緣，在此之前也曾遇到不少無代碼開發(fā)軟件，最終經(jīng)過多方比較，發(fā)現(xiàn)云表更適合落實(shí)管理思想。
 
         當(dāng)時(shí)遇到有信息化需求的食品銷售公司，因其多樣化的食品與復(fù)雜的銷售渠道，現(xiàn)成的固化軟件，無法滿足其需求。如果組建一個(gè)軟件開發(fā)隊(duì)伍，代價(jià)極高，所以不斷的尋找解決方案，正好遇到云表，發(fā)現(xiàn)云表可以自行開發(fā)。
 
         試用后發(fā)現(xiàn)，管理思想不再局限于環(huán)境與工具，更無需專業(yè)的IT能力，企業(yè)發(fā)展空間與管理的可操作空間也更大。

         過去都是用Excel、用VBA，它最大的功能就是把很多的其他的開發(fā)軟件類，糅合在一個(gè)平臺(tái)上，只是這個(gè)軟件是自己開發(fā)，自己想象的功能均能實(shí)現(xiàn)。這樣就能實(shí)現(xiàn)由營養(yǎng)師向廚師的轉(zhuǎn)化，可以自己去烹飪，這是一件美妙的事情。 

三.云表學(xué)習(xí)有感

第一云表平臺(tái)的意義

         根據(jù)本人多年軟件行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，云表平臺(tái)將是一個(gè)很大的革命。工業(yè)革命從瓦特發(fā)明蒸汽機(jī)開始，蒸汽機(jī)的發(fā)明讓手工業(yè)逐步走向機(jī)械化。當(dāng)蒸汽機(jī)發(fā)明問世的時(shí)候，大家可能不會(huì)立刻了解其用途，更不會(huì)認(rèn)識(shí)到其對(duì)工業(yè)改革的重大意義，因?yàn)榇蠹宜伎歼壿嫴粫?huì)基于這種機(jī)械化的概念。
 
         我們現(xiàn)在得情況也類似，剛接觸云表的時(shí)候，可能就是一些表格與表單。實(shí)際上其意義已經(jīng)超出我們現(xiàn)在的認(rèn)識(shí)，不久將來將會(huì)有一個(gè)很大的革命，因?yàn)樵票韺④浖拇罱ㄟ^程顛覆了，在未來的時(shí)候，應(yīng)用將會(huì)非常廣泛，不管大小企業(yè)，可能都對(duì)這類型軟件有很大需求。 

第二對(duì)個(gè)人發(fā)展的意義        

         希望讓自己的管理更高效的人，可能在過去的是難以完成，或者說不敢想象，現(xiàn)在完全可以實(shí)現(xiàn)。這樣將會(huì)出現(xiàn)一批新的管理人員，這類人使用云表平臺(tái)去開發(fā)的，把它嫁接到企業(yè)的平臺(tái)上，這類人能夠適應(yīng)未來的趨勢(shì)需求。

第二對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

         在過去企業(yè)不敢想的東西太多，例如，最近的一個(gè)客戶，需要建造MES，客戶曾了解過MES，但并沒真正見過，軟件公司報(bào)價(jià)六十多萬，后來我們團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地調(diào)研發(fā)現(xiàn)MES并不適合其企業(yè)的環(huán)境，絕大部分功能使用不上，錢可能白花。最優(yōu)的方案應(yīng)該按實(shí)際需求逐步建設(shè)，從簡單開始。如今該客戶的項(xiàng)目已在開發(fā)中。

         云表平臺(tái)對(duì)于個(gè)人而言就是管理才華可以盡情的綻放。對(duì)于企業(yè)就是說軟件隨處都用，數(shù)據(jù)處處都有，信息人人都在使用，對(duì)于企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)更加可控也更簡單。

四.案例展示

這里介紹以下三個(gè)案例。

第一個(gè)是農(nóng)業(yè)貿(mào)易+基地管理

         這是本人使用云表制作的第一個(gè)作品。在學(xué)習(xí)云表半年后，正好遇到農(nóng)業(yè)貿(mào)易公司的需求。貿(mào)易公司主要需要進(jìn)銷存，將銷售和庫存相關(guān)的事務(wù)處理，再管理好價(jià)格、倉儲(chǔ)、客戶關(guān)系。另外需要附加一個(gè)基地管理，因?yàn)檗r(nóng)產(chǎn)品是需要生產(chǎn)基地的，基地不屬于該公司，而是由很多不同的合作者組建而成，這時(shí)農(nóng)業(yè)貿(mào)易公司急需了解基地的作業(yè)和基地的產(chǎn)品的狀況和生產(chǎn)的過程，只有這樣他才能夠更好與客戶交流。

         該農(nóng)業(yè)基地內(nèi)容主要包含各個(gè)子生產(chǎn)基地的信息，這些基地產(chǎn)品是如何銷售的。因?yàn)槊總€(gè)基的農(nóng)產(chǎn)品可以自己銷售，也可以統(tǒng)一由平臺(tái)賣給貿(mào)易公司。

         另外貿(mào)易公司對(duì)農(nóng)資是非常關(guān)注，因基地的農(nóng)資是從貿(mào)易公司購買，因此貿(mào)易公司需要掌握基地的農(nóng)資采購狀況。

         農(nóng)資的品種非常廣泛，比如種子、肥料、農(nóng)藥，另外一些工具都算農(nóng)資。那農(nóng)資是需要購買大量的不同的種類，另外肥料需要在農(nóng)貿(mào)公司購買，因其有特殊價(jià)值的，基地需要按照肥料用法，并提供指導(dǎo)作業(yè)，因此農(nóng)貿(mào)公司對(duì)基地對(duì)生產(chǎn)過程是有監(jiān)控與指導(dǎo)需求。

          上圖是基地的生產(chǎn)過程，要求哪些過程是要用農(nóng)資，哪些過程純粹是一個(gè)農(nóng)事作業(yè)。對(duì)這些農(nóng)事作業(yè)進(jìn)行記錄，花了多長時(shí)間，什么時(shí)間需要去完成這些作業(yè)，先做哪些，后做哪些，間隔多少天等，以上構(gòu)成獨(dú)有的農(nóng)業(yè)技術(shù)。這類的單據(jù)實(shí)際就是作業(yè)的技術(shù)過程。基地的每天作業(yè)，用以上的作業(yè)單進(jìn)行過程記錄。
 
         另外基地的銷售和采購也是一個(gè)重要的作業(yè)，秋天到了農(nóng)產(chǎn)品需要采收，采收動(dòng)作就會(huì)被記錄?；氐牟墒蘸蜕a(chǎn)作業(yè)過程，銷售、采購都記錄下來了，每個(gè)過程均有單據(jù)。這樣的話在這個(gè)云表平臺(tái)里，貿(mào)易公司總部就能掌握每個(gè)基地的情況，通過報(bào)表便能實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)基地的實(shí)時(shí)掌控，與客戶去進(jìn)行談判將極其便利，銷售量不斷上升。

第二個(gè)是裝配制造業(yè)案例

         下面分享的客戶案例即前文提到MES系統(tǒng)，客戶的MES系統(tǒng)，如今正從簡單開始入手，管道工序，工區(qū)報(bào)工，工序控制，一步一步讓企業(yè)生產(chǎn)流程實(shí)現(xiàn)信息化。

         這是一個(gè)裝配制造業(yè)的導(dǎo)航模板，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕均可進(jìn)入相應(yīng)的模塊，完成相應(yīng)的工作流程。 

          基礎(chǔ)資料界面，左側(cè)包含基礎(chǔ)設(shè)施、銷售管理、生產(chǎn)管理、售后管理、采購、研發(fā)、財(cái)務(wù)等?；A(chǔ)資料主頁面包含計(jì)量單位、倉庫、分類、作業(yè)中心、工藝流程等。 

          生產(chǎn)管理界面，從訂單到生產(chǎn)任務(wù)單、完工入庫，對(duì)應(yīng)的報(bào)表均可在右側(cè)查詢。

         財(cái)務(wù)功能內(nèi)的成本核算單，該單據(jù)內(nèi)容豐富。明細(xì)表包含多個(gè)明細(xì)，成本的核算表、材料的統(tǒng)計(jì)表、工時(shí)統(tǒng)計(jì)表、然后會(huì)計(jì)憑證如何生成等。進(jìn)行成本核算時(shí)，也可以在該單上完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的憑證處理。

         在選項(xiàng)會(huì)計(jì)類型，選會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)，整個(gè)單據(jù)，變?yōu)橐粋€(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理單，名稱項(xiàng)目都會(huì)改變，即可進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理。該憑證的處理并非在里面做一張憑證，而是對(duì)接外部軟件，業(yè)務(wù)單據(jù)這個(gè)地方有一個(gè)載入業(yè)務(wù)單據(jù)，選擇這個(gè)采購業(yè)務(wù)單據(jù)，不同的單據(jù)，例如選擇的是采購入庫單，所有的采購入庫單，所生成的憑證都列出到明細(xì)表內(nèi)，便可將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合一起

第三個(gè)幼兒園收費(fèi)管理案例

         這是一個(gè)非常簡單但很實(shí)用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。雖然只是一個(gè)收費(fèi)功能，卻很有特點(diǎn)。
 

         在收費(fèi)管理包含學(xué)生的收支項(xiàng)目，員工設(shè)定，連鎖店跟蹤。 

         學(xué)童日常管理，到校報(bào)道，入學(xué)登記，入學(xué)預(yù)收款，學(xué)童餐費(fèi)自動(dòng)抵扣，每月有結(jié)算單等。

          學(xué)童每天考勤可以輸入日期和班級(jí)，學(xué)生名單就自動(dòng)就列出來，便可對(duì)進(jìn)行考勤工作。

         月底班級(jí)學(xué)生羅列出來，相應(yīng)的收費(fèi)明細(xì)一目了然。

         該記錄表可以將學(xué)童的消費(fèi)和收費(fèi)數(shù)據(jù)一并處理，每個(gè)學(xué)生就相當(dāng)于一個(gè)明細(xì)賬，數(shù)據(jù)非常的直觀。

         每個(gè)幼兒園對(duì)應(yīng)一個(gè)收支報(bào)表，即可計(jì)算出當(dāng)月盈虧情況。

五.開發(fā)心得

         軟件開發(fā)是需要思考的，謀定而后動(dòng)，三思而后定，在軟件開發(fā)上，一定要先規(guī)劃，把所有需求梳理清晰。不管在哪個(gè)行業(yè)，首先要把管理意圖打通。我們公司是一個(gè)管理咨詢公司，需要理解企業(yè)的管理意圖，從高層、中層到應(yīng)用層，這三個(gè)層次我們都要梳理清楚，再后將管理邏輯進(jìn)行一個(gè)思考，最終構(gòu)建出邏輯架構(gòu)。另外還需把邏輯數(shù)據(jù)打通，業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)邏輯打通后，開發(fā)工作基本可完成百分之七八十，剩下就是把邏輯與業(yè)務(wù)放置到云表平臺(tái)，管理思想得到最大程度的落實(shí)。