現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上充斥著供人們下載和使用的免費(fèi)軟件，如殺毒軟件、社交軟件、各種工具和游戲等，大家都已經(jīng)習(xí)慣了。

所以一些企業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)軟件，比如ERP，大家都希望會(huì)有免費(fèi)的，但是當(dāng)有免費(fèi)ERP的時(shí)候，大家都開(kāi)始為免費(fèi)的ERP能否使用的問(wèn)題而糾結(jié)。

其實(shí)，出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因很簡(jiǎn)單，企業(yè)層面的管理，這一點(diǎn)也不馬虎。對(duì)客戶如此有用的軟件實(shí)際上是免費(fèi)的。顯然，這種可能性極低，甚至可信度也可能有問(wèn)題。更深層次的還有“便宜不好，好不便宜”的深刻概念。

市場(chǎng)上確實(shí)有一些免費(fèi)的獨(dú)立的ERP軟件，也有一定的客戶群，但是他們的功能非常簡(jiǎn)單，基本上是一些簡(jiǎn)單功能的集成，而且很不方便。如果要嚴(yán)格按照“ERP”的概念來(lái)判斷，那些軟件根本不能稱為ERP軟件，只能說(shuō)是一個(gè)簡(jiǎn)單的企業(yè)管理工具。而且他們一般會(huì)再次推出付費(fèi)版，很明顯區(qū)分付費(fèi)版和免費(fèi)版，這其實(shí)是一種宣傳方式。

總之，免費(fèi)的ERP仍然具有一定的可用性，可以解決一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題。靈活使用確實(shí)提高了業(yè)務(wù)效率，但意義不大。建議您根據(jù)以下幾個(gè)方面的軟件選擇所需的管理。

企業(yè)資源計(jì)劃能否實(shí)施，與以下四個(gè)方面密切相關(guān)。它決不能因?yàn)槊赓M(fèi)或低價(jià)而喪失判斷能力，也不要因?yàn)楦邇r(jià)而認(rèn)為這個(gè)軟件更適合自己使用。

一、企業(yè)的適宜性

每一家公司的商業(yè)模式、文化背景、公司規(guī)模、行業(yè)、資本狀況、管理問(wèn)題、需求目標(biāo)都是不同的。清晰地定位自己可以快速地選擇目標(biāo)軟件。

如果定位于中小型制作企業(yè)（企業(yè)信息根底相對(duì)單薄，業(yè)務(wù)辦理流程不規(guī)范），在選型初期首先細(xì)分職業(yè)，挑選專業(yè)的ERP產(chǎn)品。該類產(chǎn)品針對(duì)性強(qiáng)，其模塊設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)和管理要求均具有較強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)。如細(xì)分行業(yè)有成功案例，行業(yè)內(nèi)有甲方的服務(wù)團(tuán)隊(duì)更好。工作經(jīng)驗(yàn)豐富，遇到問(wèn)題可以放心。

如果是大企業(yè)（規(guī)模大、業(yè)務(wù)多、產(chǎn)品多），建議選擇成熟、通用、商業(yè)性強(qiáng)、對(duì)行業(yè)要求不高的軟件。企業(yè)要明確自己的定位，明確自己的需求和期望，這是制度選擇的前提。

一個(gè)合格的職業(yè)ERP需要對(duì)整個(gè)職業(yè)的信息進(jìn)行處理和分析，使管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理做出相應(yīng)的調(diào)整。假如所選用的軟件不適合企業(yè)的事務(wù)特點(diǎn)，不能準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)進(jìn)行正確的信息分析，誤導(dǎo)管理者，造成決議計(jì)劃失誤，將帶來(lái)巨大的丟失。

這與它是否免費(fèi)無(wú)關(guān)。它只取決于軟件是否適合自己的企業(yè)。

二、供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的能力

在軟件產(chǎn)品日益同質(zhì)化的今天，服務(wù)團(tuán)隊(duì)是決定一個(gè)企業(yè)在線運(yùn)營(yíng)成功與使用質(zhì)量的關(guān)鍵。高的實(shí)施成功率意味著該ERP系統(tǒng)具有實(shí)用性

價(jià)值高，成熟實(shí)用。

通常，售前顧問(wèn)會(huì)滔滔不絕地談?wù)撊A麗的一面，而實(shí)施顧問(wèn)則是另一批人。你有沒(méi)有想過(guò)，為什么同一款備受好評(píng)的產(chǎn)品總是有這樣或那樣的故障案例？

因此，一個(gè)合格的ERP必須從數(shù)量上或技術(shù)上，實(shí)施、研發(fā)和售后隊(duì)伍都是相對(duì)穩(wěn)定和成熟的。公司團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的ERP軟件必須經(jīng)過(guò)多次測(cè)試并成功應(yīng)用于實(shí)際企業(yè)，才能保證軟件的成功實(shí)施率。

它與是否免費(fèi)無(wú)關(guān)，只取決于研發(fā)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力。

三、后期維護(hù)

完善的售后服務(wù)包括系統(tǒng)維護(hù)、問(wèn)題解決、及時(shí)續(xù)簽、咨詢和解答等，必須有書面材料，以條款形式提供，雙方簽字蓋章具有法律效力。售前顧問(wèn)的服務(wù)水平不能決定廠家的售后服務(wù)水平。為了避免將來(lái)的分歧和糾紛，必須有絕對(duì)的保證。同時(shí)，盡量選擇具有少量后期服務(wù)的ERP系統(tǒng)，這是具有實(shí)用價(jià)值和成熟技術(shù)的標(biāo)志，也是降低用戶成本的基本保證。

四、軟件的擴(kuò)展能力

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)信息化系統(tǒng)的功能也將不斷產(chǎn)生新的要求。因此，選定的軟件供應(yīng)商應(yīng)具備較強(qiáng)的兼容性、開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展能力、軟件集成能力、多系統(tǒng)運(yùn)行能力，以避免改革后的一次性信息化，它每隔幾年就被更換一次，造成員工抵制信息化的心理，同時(shí)使企業(yè)始終處于信息化認(rèn)知、磨合、熟悉、替代的惡性循環(huán)中。

企業(yè)的持續(xù)良好發(fā)展，必然會(huì)發(fā)展出多變的個(gè)性需求。在這個(gè)過(guò)程中，軟件供應(yīng)商的技術(shù)能力、對(duì)開(kāi)發(fā)能力的支持以及版本的及時(shí)更新都是伴隨服務(wù)的必要因素。就像一場(chǎng)婚姻。一方在不斷改進(jìn)和培養(yǎng)，以提高自己，而另一方卻不考慮進(jìn)步，不滿足現(xiàn)狀。這樣的婚姻能長(zhǎng)久幸福嗎？