為什么ERP總讓企業(yè)抓狂?
terry
2020-05-07
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自上個世紀(jì)ERP尚未正式進(jìn)入中國大陸以來,它作為一種企業(yè)管理工具一直受到中國企業(yè)的青睞,但它的引入并沒有給企業(yè)管理帶來太多實質(zhì)性的變化,甚至導(dǎo)致很多企業(yè)管理上的不小變化。不便之處,更重要的是,它增加了很多管理成本。中小民營企業(yè)尤其如此。
這不是ERP不好嗎?不,因為它有成功的案例,正如一些權(quán)威機構(gòu)所描述的,ERP在中國的實施效果:不到30%的ERP在中國實施成功,而中小民營企業(yè)的成功案例幾乎為0。盡管如此,它仍然無法阻止許多公司不惜一切代價實施ERP的決心。因此,今年很多公司都不能推盤。兩年后,如果A公司的軟件失敗了,他們會找到B公司去做。不管怎樣,反復(fù)的輾轉(zhuǎn)會讓員工“在談?wù)揈RP時感到不舒服”。這種結(jié)局一定會讓公司抓狂。為什么會這樣?
首先,我們大多數(shù)中國公司對ERP的了解不夠。我認(rèn)為ERP是一種很好的藥物,可以治愈企業(yè)管理的所有疾病。眾所周知,它只是一套輔助管理工作的軟件。簡單地說,它是一種工具,一種東西,就像一支寫字筆和一臺辦公電腦。你是把它當(dāng)作裝飾品,還是當(dāng)作物品或辦公室?不是說這是最后一個詞,而是你是最后一個詞,是用來畫龍的,還是用來畫虎的?這不是最后一句話,還是你說了算。因此,ERP是否能治愈你的疾病,取決于你對它的基本知識。因此,完全依靠一件事來解決所有的企業(yè)問題是完全不現(xiàn)實的。
其次,ERP推廣機構(gòu)在推廣和引導(dǎo)企業(yè)時片面夸大了ERP的功能,甚至在很多方面掩蓋了ERP自身的功能缺陷,誤導(dǎo)企業(yè)ERP來解決企業(yè)的頂層戰(zhàn)略和生產(chǎn)現(xiàn)場的所有問題,導(dǎo)致企業(yè)誤以為有了ERP,企業(yè)的所有問題都能得到解決。這有點像童話書中的“魔筆馬良”的故事。
再次,ERP的個性化定制及其實現(xiàn)技術(shù)和方法是沒有根據(jù)的。企業(yè)不僅是一個生機勃勃的經(jīng)濟體,更是一個利益的多邊共同體,是多種文化和思想的共存體。這說明她個性很強,所以不可能強迫她循規(guī)蹈矩。但軟件必須是個性化的二次開發(fā),實現(xiàn)和推廣的方法因人而異。而不是用葫蘆來舀。因此,大多數(shù)企業(yè)實施ERp失敗的原因就在于此。當(dāng)然,除了ERP公司的商業(yè)目的和行為,還有企業(yè)的貪婪和簡單。
第三,企業(yè)現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)(頂層設(shè)計、責(zé)任設(shè)置、管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、IE工時標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、人力資源標(biāo)準(zhǔn)、低胡席專業(yè)素質(zhì)等)不完善,甚至很差,ERP沒有規(guī)范。這就是80%的企業(yè)ERP失敗的原因。如果你想到一個連產(chǎn)品名稱都統(tǒng)一不了的企業(yè),怎么會有一個標(biāo)準(zhǔn)的BOM;我們經(jīng)常拿高鐵機車和高鐵基礎(chǔ)系統(tǒng)(包括路基、鋼軌、電力、高鐵員工和信息控制系統(tǒng))來比較ERP和企業(yè)的關(guān)系。
企業(yè)管理就像一個高鐵的基本系統(tǒng)。為了保證行車安全和上下有序,這些都離不開高鐵基本系統(tǒng)的安全高效運行。因此,無論高鐵機車有多先進(jìn)、多好,如果沒有配套的高鐵基本系統(tǒng),一切都是徒勞的。因此,企業(yè)管理基礎(chǔ)的健全與否,決定了ERP引入的成敗。
最后,片面淡化人的功能,甚至試圖忽視人的存在,夸大ERP軟件的功能,認(rèn)為ERP可以替代前面提到的一切:ERP是一套管理工具,既然是管理工具,這就決定了它的絕對性與人們對它的理解和運用是分不開的。因此,企業(yè)對ERP的理解和應(yīng)用決定了ERP對企業(yè)的價值。如何解決人的問題?首先要做好以下三個層次的企業(yè)管理基礎(chǔ)工作:
第一層要處理是否要執(zhí)行此操作
這是企業(yè)的一個思想問題,也是企業(yè)文化層面的一個問題,需要企業(yè)價值觀的轉(zhuǎn)變,提高他們對數(shù)據(jù)的理解和理解·很可能,差不多,很好,非常好,等等。”不使用數(shù)據(jù)而隨意工作和憑感覺工作的習(xí)慣。因此,僅僅依靠企業(yè)的高層管理人員是不可能的,因為真正支持ERP運行的是企業(yè)的中低層人員,因為ERP的運行是整個企業(yè)的業(yè)務(wù)。因此,要想解決人們的思想問題,首先要洗腦,洗掉企業(yè)文化。否則,就別談了。
第二個層面是想好后能不能做
這個問題本質(zhì)上是人的能力。這包括兩個團隊完成工作的能力。一是ERP公司項目運營團隊對項目的控制能力,軟件的二次開發(fā)能力和個性化輔導(dǎo)能力;二是企業(yè)項目對接團隊對項目的理解、表達(dá)需求和識別服務(wù)計劃的能力,以及驗收能力,執(zhí)行計劃的消化能力和持續(xù)運作能力。許多ERP公司之所以失敗,是因為ERP公司的催促和企業(yè)盲目跟風(fēng)、急功近利。
第三個層次是如何做和做什么
這實際上是一個公司的管理基礎(chǔ)是否能夠滿足ERP軟件操作的要求的問題,因為ERP軟件操作的核心是公司的管理數(shù)據(jù),并且這個操作的數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)來自哪里,如何設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),多少是好的,多少不好,誰將決定,誰來管理,誰來使用,誰來監(jiān)督,做什么錯事,不確定做什么,做什么不好,不管做什么,如果管理不好該做什么,如果使用不好該做什么,如果沒有監(jiān)督該做什么,如果沒有監(jiān)督該做什么。。。因為這里的任何一個環(huán)節(jié)都會導(dǎo)致ERP工作的開展難。這些是企業(yè)規(guī)范化管理制度、保障機制和管理責(zé)任機制必須具備的基本任務(wù),而我國大多數(shù)企業(yè)的這些基本任務(wù)都是不完善甚至空白的。雖然很多企業(yè)都實施了ISO9000,但大多數(shù)人講、寫、做三頁,而ISO9000體系缺乏(或不完善)保障和責(zé)任機制。這也是許多公司所經(jīng)歷的。
如果你在ERP上,你甚至不能下訂單。人越來越多,數(shù)據(jù)越來越混亂。。。。因此,在企業(yè)管理基礎(chǔ)不完善的情況下引入ERP等于花錢買罪。當(dāng)然,面對這種情況,很多ERP公司也會在商業(yè)利益的催促下,承諾完善企業(yè)的管理體制和機制,但請一定記住這樣一個道理:專注一條線就是專業(yè),如果他是專業(yè),那就意味著你被愚弄了!
總之,如果你不想癡迷于ERP,首先要明白三件事:第一件事是ERP是什么;第二件事是ERP實施團隊的能力;第三件事是企業(yè)管理基礎(chǔ)的現(xiàn)狀是否符合ERP導(dǎo)入要求。二是做好三件事:第一件事是你想要什么樣的ERP;第二件事是如何做好計劃;第三件事是如何做好。記?。翰灰严M耐性趧e人身上,因為他們無法取代你。“打鐵難”,如果你不想為ERP瘋狂,只能通過企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級,冷靜下來,提高自己的內(nèi)部技能。