云表場景支撐讓設(shè)備從資產(chǎn)管理進化到能力經(jīng)營
張軍
2020-08-03
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在云表服務(wù)的許多用戶中,有一個比較普遍的現(xiàn)象就是,在傳統(tǒng)軟件無法充分表現(xiàn)的管理或者服務(wù)的顆粒度,大家都希望通過云表來實現(xiàn)。
比如設(shè)備管理,企業(yè)通常列為固定資產(chǎn),按照資產(chǎn)管理的方式進行管理。但是對于那些通過流轉(zhuǎn)才能實現(xiàn)價值的設(shè)備,固定資產(chǎn)的管理方式遠遠不足夠。設(shè)備管理就是最大程度地讓設(shè)備為客戶提供更多頻次的服務(wù),從而創(chuàng)造更多價值。
某公司是中國氣象局為電視等傳媒提供氣象服務(wù)的唯一對外窗口,也是唯一一家可以制作和發(fā)行國家級氣象影視節(jié)目的單位。從事與之有關(guān)的電視、多媒體、計算機等技術(shù)的開發(fā)和廣告創(chuàng)意設(shè)計。其業(yè)務(wù)的一個顯著特性就是需要將攝影器材有序流轉(zhuǎn)到拍攝基地,完成拍攝任務(wù)。
公司突然發(fā)現(xiàn),“此資產(chǎn)非彼資產(chǎn)”,“此設(shè)備非彼設(shè)備”
公司的資產(chǎn)主要為攝影器材,設(shè)備非常昂貴。每個器材包含很多附件,借出歸還容易丟失或者錯亂,造成設(shè)備無法正常匹配運作。設(shè)備維修時,需要臨時有備用設(shè)備替換,直到原來的設(shè)備維修完畢。大部分資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作繁瑣,系統(tǒng)設(shè)計不合理,也不能對接第三方系統(tǒng)集成。
經(jīng)典設(shè)備管理系統(tǒng)留下的“管理深坑”
公司在找到云表前,原來有一套舊的設(shè)備管理系統(tǒng)了,但是原有的系統(tǒng)存在:操作繁瑣、系統(tǒng)設(shè)計不合理、不能對接第三方系統(tǒng)集成等問題,都是困擾公司集團多年的痛點。
操作繁瑣。要完成一件常規(guī)的事件,常常要經(jīng)過多個頁面的操作,各種按鈕,輸入后,才進入一個真正要處理的頁面,然后才開始進入正常的設(shè)備管理流程。非常地繁瑣,導(dǎo)致工作人員常常不按正常的手續(xù)進行。
公司的企業(yè)管理員說道:“設(shè)備維修后,放置回倉庫時,有些員工直接用塑料袋裝在里面,然后隨手扔到一個角落里,沒有人去問津。”“或許百年以后,考古隊能發(fā)現(xiàn)到這件古物吧”。有時還領(lǐng)取到損壞的設(shè)備無法進行工作,企業(yè)運作都受到影響。
之前的系統(tǒng)中,存在不少無意義的功能和按鈕。如:設(shè)備維修時,需要臨時有備用設(shè)備替換,至原設(shè)備維修完畢,而此時卻往往沒有這種設(shè)備替換頁面的增加,相比云表,卻能在新需求提出時,對應(yīng)增加新功能頁面。這是舊系統(tǒng)嚴(yán)重缺失個性化的不合理的地方。
不能對接第三方系統(tǒng)集成。隨著科技進步,企業(yè)常常都需要大量第三方系統(tǒng)集成的軟件,而舊的設(shè)備系統(tǒng)無法做到第三方系統(tǒng)集成的對接,是非常低效的。而云表卻能完美地實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)集成。
提高各種第三方系統(tǒng)集成的利用率,優(yōu)化資源配置。減少昂貴固定資產(chǎn)的投入。
為了公司業(yè)務(wù)秩序的正?;x擇了云表
企業(yè)在選擇云表無代碼開發(fā)平臺之前,采取招標(biāo)的形式進行尋找方案的。招標(biāo)中不乏優(yōu)秀的管理系統(tǒng),有的方案是:已經(jīng)開發(fā)好的管理軟件。有的是用代碼去重新開發(fā)的軟件。企業(yè)也曾去體驗和尋找過這些各類的管理系統(tǒng),要么是不匹配公司的管理需求,要么是開發(fā)周期過長或者后續(xù)維護、新需求的增加上存在不足,而這所有,包括更多的高價值功能,云表都能兼顧做到且質(zhì)量上乘,公司最終是選擇了云表。
“如果說企業(yè)的銷售是賺錢,那么企業(yè)其他所有的運作都是為了省錢”。
樂圖云表組織資源開發(fā)這套管理系統(tǒng),大約是2個月。就完成了交付。
這家企業(yè)選擇云表的原因,最后可以歸納總結(jié)為四個字:靈、快、好、?。?/span>
靈活定制、靈活擴展、靈活對接、靈活部署
快速交付、快捷服務(wù)、
好操作、好維護
省時、省錢、省心
云表,可視化的開發(fā)方式所見即所得,讓企業(yè)可以隨時參與開發(fā),了解軟件開發(fā)進度,總之,一切盡在掌握,從而讓云表成為企業(yè)基于個性化業(yè)務(wù)開發(fā)系統(tǒng)的重要選擇。
當(dāng)然,云表無代碼開發(fā)平臺能做到的還遠不止這些,諸如:CRM、ERP、MES、OA、WMS、進銷存、云部署excel服務(wù)器等常見的系統(tǒng),云表都能進行個性化業(yè)務(wù)定制。
通過云表,讓企業(yè)系統(tǒng)實輕松實現(xiàn)“以舊換新”
這是一個典型的“以舊換新”過程,我們復(fù)盤來看,新系統(tǒng)對老系統(tǒng)做了這樣幾個方面的徹底改變:
一、舊系統(tǒng)具備的體積巨大功能繁雜實用卻少。
云表可以根據(jù)企業(yè)需要的進行設(shè)計,卸下那些沒有必要的體積巨大又無經(jīng)濟價值的功能,讓整個系統(tǒng)都是能用上的,實現(xiàn)操作效率最大化
二、舊系統(tǒng)的管理流程繁雜且固化嚴(yán)重。
云表對業(yè)務(wù)流程和設(shè)備整個生命周期進行設(shè)計和監(jiān)控。實現(xiàn)流程可控,管理變得更輕松。
三、舊系統(tǒng)不能滿足個性管理。
云表的個性化定制,根據(jù)企業(yè)自身的需求進行系統(tǒng)開發(fā),各個設(shè)備的全流程的個性化定制,選擇云表,拒絕固定化的傳統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)。
四、舊系統(tǒng)的多系統(tǒng)數(shù)據(jù)難同步。
云表建立整個企業(yè)的設(shè)備管理體系,在整個企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步共享,提高設(shè)備的運行維護能力。
五、舊系統(tǒng)無法同步企業(yè)發(fā)展。
云表針對個性化新功能的完美擴展,是傳統(tǒng)的系統(tǒng)無法媲美的一大特色。
六、舊系統(tǒng)設(shè)置復(fù)雜不易操作。
云表操作方便,操作界面清晰,易于維護。
七、舊系統(tǒng)升級周期長費用高。
云表上開發(fā)全新設(shè)備系統(tǒng)的開發(fā)周期遠比傳統(tǒng)式系統(tǒng)開發(fā)周期要短。
八、舊系統(tǒng)無法適應(yīng)中大型公司,如大量的第三方集成系統(tǒng)的對接、新設(shè)備系統(tǒng)的靈活部署。云表針對第三方系統(tǒng)集成完美對接,實現(xiàn)新設(shè)備系統(tǒng)的靈活部署。
傳統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件的技術(shù)弊端逐步暴露,云表可以在現(xiàn)代技術(shù)不斷升級的道路上,利用極具創(chuàng)新而個性化的功能來完美接合企業(yè)的需求。
該企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)營與管理系統(tǒng)從2014年使用到現(xiàn)在,不僅在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理效率方面徹底改善,重要的是將設(shè)備“活”了起來。實現(xiàn)了從靜態(tài)資產(chǎn)到動態(tài)能力管理的轉(zhuǎn)變,也實現(xiàn)了單一資產(chǎn)到場景應(yīng)用支撐的轉(zhuǎn)變。
系統(tǒng)還以電子信息的存儲代替紙質(zhì)文件信息的存儲,極大地提高業(yè)務(wù)部的工作效率,改善業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同作用。
通過對數(shù)據(jù)進行有序的挖掘、整理和加工。并進而進行分析、判斷、匯總,提高綜合分析和決策支持能力。
每個企業(yè)都有屬于自己個性化的東西,這些是企業(yè)的命門所在。格式化的系統(tǒng)往往容易將這些個性化忽略成“雜草”。云表無代碼開發(fā)平臺有助于幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己的獨特性,放大并且強大自己的獨特性,成就企業(yè),也成就客戶。
(作者系珠海樂圖軟件有限公司創(chuàng)始人兼CEO張軍)