阿米巴由日本稻盛和夫創(chuàng)建,是一種量化的賦權(quán)管理模式。阿米巴經(jīng)營(yíng)模式與“經(jīng)營(yíng)哲學(xué)”、“經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)”一起相互支撐,是一種完整的經(jīng)營(yíng)管理模式,是企業(yè)系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。經(jīng)過(guò)咨詢界多年的努力,阿米巴管理思想為本土許多企業(yè)所接受,都在不同程度地選擇使用阿米巴的管理方法來(lái)進(jìn)行內(nèi)部管理的創(chuàng)新。

但由于缺乏有效的系統(tǒng)支撐,企業(yè)管理的顆粒度、及時(shí)性差強(qiáng)人意,效果不如預(yù)期,也使得有人提出懷疑阿米巴到底是不是適合中國(guó)企業(yè)?

我們?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn),有一家企業(yè),采用云表無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)自主搭建了一套阿米巴系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上逐步升級(jí)系統(tǒng)。這個(gè)企業(yè)就是佛山的孔雀魚(yú)。

孔雀魚(yú)成立于2009年,是首批入駐天貓家裝館的瓷磚類(lèi)目品牌。連續(xù)五年獲取類(lèi)目第一,他們?yōu)橛脩籼峁┱w的全屋設(shè)計(jì)瓷磚方案。包含的業(yè)務(wù)有量房,設(shè)計(jì),加工,配送到施工一體化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。是國(guó)家電商示范單位,連續(xù)多年獲得國(guó)家基金扶持。是互聯(lián)網(wǎng)馬賽克第一品牌,是馬賽克品質(zhì)服務(wù)的領(lǐng)跑者,更是天貓?zhí)詫毜荣?gòu)物平臺(tái)上300萬(wàn)家裝客戶的選擇。

選擇阿米巴管理系統(tǒng)的內(nèi)在動(dòng)力是數(shù)字時(shí)代對(duì)管理的進(jìn)一步精細(xì)化

孔雀魚(yú)的負(fù)責(zé)人是阿米巴的熱忱學(xué)習(xí)者與實(shí)踐者。他認(rèn)為數(shù)字時(shí)代,企業(yè)的管理的根本目的應(yīng)該是緊緊圍繞市場(chǎng)做好持續(xù)的交付,包括下面三個(gè)方面:

1.確立各個(gè)與市場(chǎng)有直接聯(lián)系的部門(mén)的核算制度。公司經(jīng)營(yíng)的原理和原則是“追求銷(xiāo)售額最大化和經(jīng)費(fèi)最小化”。為了在全公司實(shí)踐這一原則,就要把組織劃分成小的單元,采取能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的部門(mén)核算管理。

2.培養(yǎng)具有經(jīng)營(yíng)意識(shí)的人才。經(jīng)營(yíng)權(quán)下放之后,各個(gè)小單元的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)樹(shù)立起“自己也是一名經(jīng)營(yíng)者”的意識(shí),進(jìn)而萌生出作為經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任感,盡可能地努力提升業(yè)績(jī)。這樣一來(lái),大家就會(huì)從作為員工的“被動(dòng)”立場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽鳛轭I(lǐng)導(dǎo)的“主動(dòng)”立場(chǎng)。這種立場(chǎng)的轉(zhuǎn)變正是樹(shù)立經(jīng)營(yíng)者意識(shí)的開(kāi)端,于是這些領(lǐng)導(dǎo)中開(kāi)始不斷涌現(xiàn)出一同承擔(dān)經(jīng)營(yíng)責(zé)任的經(jīng)營(yíng)伙伴。

3.實(shí)現(xiàn)全員參與的經(jīng)營(yíng)。如果每一個(gè)員工都能在各自的工作崗位為自己的阿米巴甚至為公司整體做出貢獻(xiàn),如果阿米巴領(lǐng)導(dǎo)及其成員自己制定目標(biāo)并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而感到工作的意義,那么全體員工就能夠在工作中找到樂(lè)趣和價(jià)值,并努力工作。我們要激勵(lì)全體員工為了公司的發(fā)展而齊心協(xié)力地參與經(jīng)營(yíng),在工作中感受人生的意義和成功的喜悅,從而實(shí)現(xiàn)“全員參與的經(jīng)營(yíng)”。

為什么要用無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)來(lái)搭建阿米巴管理系統(tǒng)?

阿米巴思想落地需要工具,無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)就是非常好的工具,它可以幫助企業(yè)自主搭建阿米巴管理系統(tǒng),完全貼合企業(yè)的實(shí)際情況,并且開(kāi)發(fā)人員無(wú)需精通IT,只需要精通業(yè)務(wù)。這樣企業(yè)管理者的意志就可以如臂使指地實(shí)現(xiàn)。

在搭建之前,孔雀魚(yú)對(duì)公司引入阿米巴管理思想和方法,開(kāi)發(fā)相關(guān)系統(tǒng),做了思考:

1.組織如何劃分?怎么樣劃分才是最科學(xué),最有效的。

2.如何做好單個(gè)部門(mén)的核算。公司是一個(gè)完整的單位,有一套完整的財(cái)務(wù)體系,但是在阿米巴中巴不能搞多種,有些不產(chǎn)生收入的,只產(chǎn)生費(fèi)用:像人力資源部,后勤保障,它需要把一部分奮勇分?jǐn)偟礁鱾€(gè)業(yè)務(wù)巴中。

3.激勵(lì)。如何通過(guò)結(jié)果對(duì)貢獻(xiàn)比較大的巴進(jìn)行有效的激勵(lì),計(jì)算獎(jiǎng)金。

4.如何通過(guò)系統(tǒng)輔助核算,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一個(gè)流?傳統(tǒng)的方式,按照公司的財(cái)務(wù)體系會(huì)從原材料的采購(gòu)進(jìn)入,到中間的加工環(huán)節(jié),再到銷(xiāo)售,銷(xiāo)售只記一筆銷(xiāo)售記錄。在阿米巴中一個(gè)訂單需要10個(gè)工序,這樣一個(gè)訂單就會(huì)生成10個(gè)訂單,每個(gè)工序之間都要有內(nèi)部交易價(jià),產(chǎn)成很大量的商品內(nèi)部定價(jià),產(chǎn)生大量的商品內(nèi)部交易數(shù)據(jù),大量的數(shù)據(jù)積累需要使用IT去處理,工作量非常大。

在核算環(huán)節(jié)中最復(fù)雜最難的是交易定價(jià)和交易數(shù)據(jù),費(fèi)用分?jǐn)?有些是總部費(fèi)用,有些事部門(mén)費(fèi)用?？偛抠M(fèi)用如何分?jǐn)偟礁鱾€(gè)部門(mén)。

云表無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)搭建的阿米巴系統(tǒng)的過(guò)程介紹

通過(guò)業(yè)務(wù)巴實(shí)現(xiàn)組織的裂變。實(shí)現(xiàn)全員經(jīng)營(yíng),提高股東經(jīng)營(yíng)意識(shí)。

1.利用外部數(shù)據(jù)源對(duì)接已有的ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到云表中然后再做處理。將傳統(tǒng)ERP進(jìn)銷(xiāo)存功能放再云表無(wú)代碼平臺(tái)開(kāi)發(fā)的阿米巴系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。自然涉及到大量的底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.班組。公司的虛擬組織,公司是一個(gè)大平臺(tái),班組就是一個(gè)虛擬的組織,需要進(jìn)行核算單位的登記。

       3.阿米巴科目設(shè)置。每個(gè)巴都有很多個(gè)科目,對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)。很多費(fèi)用還需要二次分?jǐn)?三次分?jǐn)偂?/p>

4.內(nèi)部交易價(jià)。讓每個(gè)班組有一個(gè)自己的進(jìn)銷(xiāo)存。內(nèi)部交易又分商品內(nèi)部的交易,從一個(gè)工序傳遞到下一個(gè)工序的交易,或者收到錢(qián)需要給下一個(gè)工序返傭,可以設(shè)置不同的加工比例設(shè)置。定價(jià)一定要公平。內(nèi)部交易價(jià)的設(shè)置是系統(tǒng)最核心的部分。無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)可以幫助企業(yè)隨時(shí)進(jìn)行價(jià)格的版本管理、動(dòng)態(tài)適時(shí)調(diào)整。

5.二次分?jǐn)?精細(xì)又繁雜。公司像一個(gè)平臺(tái),它的費(fèi)用需要分?jǐn)偟礁鱾€(gè)班組中,要有清晰的規(guī)則,是按照班組的人頭比例,或者資源使用的比例,或者按照銷(xiāo)售額的比例,更科學(xué)更合理的把費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)班組。讓班組能清晰地知道本班組的費(fèi)用,總共有多少費(fèi)用。這是無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)的魔力所在!便利實(shí)現(xiàn)各種核算方法。

6.核算表:包含固定費(fèi)用,變動(dòng)費(fèi)用,還有分?jǐn)偟馁M(fèi)用,人力成本,收入,計(jì)算出利潤(rùn)。

基于阿米巴系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性,企業(yè)陸續(xù)又開(kāi)發(fā)出便于阿米巴管理順利執(zhí)行的OA流程、人力資源管理以及CRM管理等系統(tǒng)模塊。這些模塊基于核心的阿米巴系統(tǒng)“生長(zhǎng)”出來(lái),大大便利了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理。

阿米巴系統(tǒng)的顯性價(jià)值

經(jīng)過(guò)初步梳理發(fā)現(xiàn),企業(yè)擁有了通過(guò)無(wú)代碼平臺(tái)開(kāi)發(fā)的阿米巴管理系統(tǒng),可以產(chǎn)生如下的直接價(jià)值:

1.財(cái)務(wù)核算能力大大提高;

2.數(shù)據(jù)分析能力大大提高,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,主導(dǎo)經(jīng)營(yíng)的理念;

3.根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況,做最適合自己的管理軟件,,軟件不過(guò)時(shí),隨時(shí)可以更改,邊用邊做,邊應(yīng)用邊修改,根據(jù)規(guī)模,優(yōu)化呈現(xiàn),可以繼續(xù)更新,優(yōu)化,根據(jù)公司的發(fā)展而發(fā)展。試錯(cuò)成本低;

4.標(biāo)準(zhǔn)化的軟件容易形成信息孤島。云表平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)管理的互通;

5.快速將管理者的管理思想落地。管理者將自己的管理思想告訴給IT,IT人員快速設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。有管理思路,管理方法固化,最后用云表落地管理工具。

引進(jìn)阿米巴管理思想、使用阿米巴系統(tǒng)的特別注意點(diǎn):

第一、在調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)引入阿米巴,不注重對(duì)自己業(yè)務(wù)的再次抽象,容易陷入設(shè)計(jì)復(fù)雜、形式化很重的局面。結(jié)果是再核算方面花了過(guò)多的管理成本和時(shí)間成本。

第二、就是在阿米巴提高積極性的同時(shí)會(huì)放大人自私的一面,出力不好就會(huì)出現(xiàn)斤斤計(jì)較、扯皮的現(xiàn)象。高管層要達(dá)成共識(shí)。妥善處于長(zhǎng)期是有用的,但是短期會(huì)有一些利益矛盾的小沖突。

第三、阿米巴首先是一套思想體系,然后才是方法和工具。需要對(duì)整個(gè)知識(shí)體系要有一個(gè)理解和認(rèn)知再來(lái)引入阿米巴。比較合適。盡量請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的導(dǎo)師來(lái)做導(dǎo)入。

第四、成本費(fèi)用的分?jǐn)傄龊?避免扯皮,需要及時(shí)地通過(guò)歷史數(shù)據(jù)做分析和糾偏。

最后標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件是管理理念的固化,不利于阿米巴經(jīng)營(yíng)思想的落地。選擇一套無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái),根據(jù)思想和自己的實(shí)踐來(lái)搭建,注意迭代和升級(jí)是比較好的選擇。

我們希望不僅每一家企業(yè)都可以通過(guò)無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)迅速搭建出自己的阿米巴管理系統(tǒng),還能將自己的管理思想、方法與資源通過(guò)無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)固化在系統(tǒng)中,并完全自主可控地進(jìn)行持續(xù)迭代。

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(作者系珠海樂(lè)圖軟件有限公司創(chuàng)始人兼CEO)